Die Kindergruppe Rübezahl ist eine von Eltern gegründete und organisierte Kindertagesstätte, die von der Stadt Essen unterstützt wird. Seit 1980 besteht unsere Elterninitiative als gemeinnütziger Verein. Der Verein ist Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband.
Alle Eltern, deren Kinder die Kita besuchen, werden automatisch zu Mitgliedern des Vereins. Die jährliche Mitgliederversammlung ist das oberste Vereinsorgan: Sie fasst basisdemokratisch Beschlüsse zu wichtigen Kita-Belangen (z. B. den pädagogischen Leitlinien, dem Vereinshaushalt).
Der Vorstand des Vereins wird von den Mitgliedern jedes Jahr neu gewählt. Er besteht aus dem 1. Vorstand, dem 2. Vorstand und dem Geschäftsführer (Kassenführer). Der Vorstand führt ehrenamtlich die laufenden Vereinsgeschäfte, ist zuständig für Personalangelegenheiten und verantwortet die Finanzen.